Politique de confidentialité
Cette page présente les usages de vos données personnelles liés au formulaire de contact, au fonctionnement du site et aux services externes accessibles depuis celui-ci.
Dernière mise à jour : septembre 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
- Sophie Ramos, Praticienne en réflexologie, shiatsu et huiles essentielles
- Adresse : 68, av du Maréchal Foch, 92260 Fontenay-aux-Roses
- Email : sof.ramospinatelle@gmail.com
- Téléphone : 06 67 44 11 55
2. Données personnelles collectées
Le formulaire de contact demande les informations obligatoires suivantes. Sans ces informations, le message ne peut pas être envoyé via le formulaire :
- Nom et prénom : pour identifier la personne qui écrit
- Objet et message : pour comprendre et traiter votre demande
- Adresse email : pour vous répondre par email
- Numéro de téléphone : pour vous recontacter au sujet de votre demande
Le message est un champ libre : merci de ne pas y transmettre d'informations médicales ou sensibles. Si vous en incluez, elles feront partie du message transmis par email.
Votre adresse IP et votre adresse email sont également utilisées temporairement en mémoire côté serveur pour limiter les envois abusifs. Des données techniques de connexion peuvent figurer dans les journaux des services utilisés.
Supabase est utilisé pour le blog et l'authentification de l'administration, avec les données de compte et de session associées. Le formulaire de contact n'enregistre pas les messages dans Supabase.
Les avis publics affichés sur le site sont récupérés côté serveur via Google Places, avec les informations publiques associées aux avis et à leurs auteurs. La réservation se déroule sur le site externe Perfactive, qui présente ses propres informations sur les données demandées.
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Transmission de votre message à Sophie Ramos par email, réponse et suivi de votre demande
- Protection du formulaire contre les envois abusifs et sécurité du fonctionnement du site
- Gestion du blog et de l'accès à l'administration
- Affichage d'avis publics sur les séances
4. Base légale du traitement
La réponse à une demande relative à une séance repose, selon son objet, sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ou du contrat. Les autres demandes de contact sont traitées sur la base de l'intérêt légitime de Sophie Ramos à répondre aux personnes qui la sollicitent.
La prévention des abus et l'authentification de l'administration reposent sur l'intérêt légitime à protéger le site. La gestion du blog et l'affichage d'avis publics reposent sur l'intérêt légitime à informer les visiteurs sur l'activité, dans le respect des droits des personnes concernées.
L'envoi du formulaire ne constitue pas un consentement général à d'autres usages de vos données. Les traitements liés à la réservation sur Perfactive sont précisés dans les informations de confidentialité de ce service.
5. Durée de conservation des données
- Messages et coordonnées de contact : la durée de conservation dépend du temps nécessaire pour répondre à la demande et assurer le suivi des échanges, ainsi que des obligations légales ou des besoins de preuve applicables à la relation concernée.
- Données techniques et de session : les critères de conservation sont le besoin de limiter les abus, de maintenir les sessions autorisées et de traiter les incidents de sécurité. Les compteurs anti-abus du formulaire sont temporaires et distincts des journaux des fournisseurs.
- Blog, comptes administrateurs et avis publics : la conservation dépend de l'utilité des contenus publiés, du besoin d'accès à l'administration et de la pertinence des avis affichés.
Les durées applicables aux messages, aux journaux techniques et aux sauvegardes dépendent également des paramètres et conditions des services concernés. Pour les données saisies sur Perfactive, consultez les informations de conservation de ce service.
6. Destinataires des données
Les données sont traitées par Sophie Ramos et par les services nécessaires aux usages décrits ci-dessous, selon leur rôle :
- Sophie Ramos, en tant que responsable du traitement
- Resend, pour transmettre les coordonnées, l'objet et le message du formulaire par email à Sophie Ramos
- Gmail (Google), pour la réception et la gestion des messages dans la messagerie de Sophie Ramos
- Supabase, pour le blog et l'authentification de l'administration, et non pour les messages de contact
- Netlify, pour l'hébergement du site et l'exécution des traitements côté serveur
- Hostinger, comme bureau d'enregistrement du nom de domaine, et non comme hébergeur du site
- Perfactive, service externe sur lequel vous saisissez vos données pour réserver une séance
- Google Places, pour la récupération côté serveur des avis publics affichés sur le site, et non pour l'envoi des messages de contact
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d'accès
Vous pouvez demander à accéder à l'ensemble des données personnelles vous concernant.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.
Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.
Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à tout moment.
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser votre demande par email à sof.ramospinatelle@gmail.com ou par courrier à l'adresse du cabinet. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.
En cas de difficulté dans l'exercice de vos droits, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.
8. Cookies
Les cookies de session Supabase servent à l'authentification et au maintien de la connexion à l'espace d'administration. Ils ne servent pas à réserver une séance. Lorsqu'ils sont strictement nécessaires à cette connexion, ils ne nécessitent pas de consentement préalable.
La réservation s'effectue sur le site externe Perfactive. Les cookies et autres traceurs utilisés sur ce service, comme sur les autres sites externes accessibles par un lien, relèvent de leurs propres informations de confidentialité et mécanismes de choix. Les cookies de session de l'administration ne décrivent donc pas les pratiques de ces services.
9. Sécurité des données
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en oeuvre pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction :
- Connexion sécurisée (HTTPS) sur l'ensemble du site
- Accès aux données limité aux personnes autorisées
- Hébergement sécurisé auprès d'un prestataire professionnel
10. Modification de la politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. En cas de modification substantielle, une information sera publiée sur cette page. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.